Политика за поверителност на личните данни

ПОЛИТИКА ОТНОСНО ЛИЧНИТЕ ДАННИ, ОБРАБОТВАНИ ЧРЕЗ УЕБСАЙТА НА „ГОГИКА 2“ ООД – www.gogica.com И ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ДАННИ НА ИМЕЙЛ info@gogica.com

---

I. ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОБРАБОТВАНИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

1. Какви данни обработваме?

1.1. Когато посещавате нашия уебсайт – www.gogica.com?

Когато посещавате уеб страницата ни, уеб сървърът автоматично разпознава и събира Вашия IP адрес, който е определен от Вашия доставчик на интернет услуги, като не Ви идентифицира лично. Тези данни се записват в сървърните ни Log Files.

Те съдържат съвкупност от системна информация за потребителя: IP адрес; ISP (Internet Service Provider); браузъра, който използвате, когато посещавате сайт от групата (като Google Chrome, Internet Explorer и Mozilla Firefox ); Данните, които се събират по този начин са единствено статистически и анонимни и няма как лесно да се свържат с конкретно физическо лице тъй като се прилага псевдонимизация на данните – генерира се автоматично уникален номер за потребителя. Тези данни не се комбинират и използват за анализ на потребителите.

Допълнително, в някои случаи вашето посещение може да бъде регистрирано от Google Analytics – той генерира статистическа информация, с която ни помага да анализираме използването на сайта. Тези данни също са псевдонимизирани и не се свързват с конкретно физическо лице. Научете повече за работата на Google Analytics от ПОЛИТИКАТА НИ ЗА БИСКВИТКИ.

1.2. Когато ни изпращате документи на info@gogica.com, съдържащи попълнени лични данни на физически лица (напр. от състава на органи на юридически лица, за които ползвате услугите ни):

В този случай до нас може да достигнат данни за:
– Имена;
– ЕГН;
– Участието на това лице в състава или в органите на юридически лица;
– Банкова информация, информация за плащане на гише на Изипей, ако плащането на услугата е извършено от физическо лице;
– Други данни, които не се изискват от условията на услугата ни, но по свое усмотрение, Вие сте вписали в документите, които ни изпращате.

1.3. Когато извършвате плащане през бутона „Плати с e-pay”, през страниците за отделните услуги в раздел „Стъпки“:
В този случай, ако плащането е извършено от физическо лице, до нас ще достигне информация за неговия „КИН“ в системата на E-pay и информация за плащането.

2. На какво основание обработваме данните?

2.1. За автоматично събирани данни – IP адрес и данни от сървърен лог файл (дата и час на достъп, име и адрес (URL) на извлечения файл, уебсайт, от който се осъществява достъп (URL адрес на препращащ сайт), използвания браузър и, ако е приложимо, операционната система на компютъра, както и името на доставчик на интернет връзка) – правното основание за обработването е чл.6, ал.1, е) от Общия регламент за защита на данните 2016/679 (GDPR), който позволява обработката на лични данни с цел легитимен интерес – защита от незаконосъобразно използване. Събирането на тези данни е автоматично и е част от съвременното функциониране на интернет пространството. Тези данни не се комбинират и използват за анализ на потребителите.

2.2. За попълнените от Вас данни в документите, които ни изпращате, правното основание за обработването се съдържа в чл. 6, ал. 1, б) от Общия регламент за защита на данните 2016/679 (GDPR) – обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор. Когато ни изпращате документите си или заплащате услуга към нас, ние сключваме договор за услуга, макар и не в изрична писмена форма. В този случай, за да се реализира услугата е безусловно необходимо да получим въпросните данни.

2.3. Описаното в горната точка се прилага с пълна сила и за данните, които получаваме за Вашето плащане през системата на e-pay, в случай че сте се възползвали от тази опция.

3. С каква цел обработваме данните?

3.1. За автоматично събирани данни – с цел откриване и предотвратяване на измами и неоторизиран достъп до системата и за гарантиране на сигурността на системите.

3.2. За попълнените от Вас данни в документите, които ни изпращате – за да изпълним ангажимента, който сте ни възложили, заявявайки конкретната услуга, както и да удостоверим, че сте заплатили нейната цена.

3.3. За данните за плащане, който достигат до нас през системата на e-pay, в случай че сте се възползвали от тази опция – с цел да удостоверим извършеното от Вас плащане.

4. Автоматизирано вземане на решения.

Въз основа на вашите данни не се извършва автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
„Профилиране“ означава всяка форма на автоматизирано обработване на лични данни, изразяващо се в използването на лични данни за оценяване на определени лични аспекти, свързани с физическо лице, и по-конкретно за анализиране или прогнозиране на аспекти, отнасящи се до изпълнението на професионалните задължения на това физическо лице, неговото икономическо състояние, здраве, лични предпочитания, интереси, надеждност, поведение, местоположение или движение;

5. Срок на съхранение.

Данните и документацията по извършените от нас услуги пазим в максимален срок от 5 години. Тази продължителност обосноваваме с 5-годишния давностен срок за предявяване на съдебни претенции срещу/от нас, във връзка с възникналите правоотношения.

6. Получатели на данните.

Получатели на Вашите данни, които обработваме могат да бъдат Търговския регистър и обработващи лични данни, които са предоставили необходимите гаранции за обработването, съгласно приложимото законодателство (напр. доставчици на облачни услуги).
В някои случаи получатели могат да бъдат и обработващи като Google Analytics – научете повече за Google Analytics от ПОЛИТИКАТА НИ ЗА БИСКВИТКИ.

II. ВАШИТЕ ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА С ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ ОТ АДМИНИСТРАТОРА.

1. Право на достъп до личните данни, свързани с вас – можете да искате информация за това как използваме вашите данни и да Ви бъде предоставено копие от информацията за Вас, която съхраняваме.

2. Право на коригиране на данните – напр. подадени неточно, непълно или претърпели промяна след изпращане на първоначалната информация.

3. Право на изтриване на личните данни свързани с вас („правото да бъдеш забравен“).

4. Право на ограничаване обработването на личните данни, свързани с вас.

5. Правото да получите личните данни, които сте ни предоставили и които ви засягат, и да ги използвате отново като ги прехвърлите на друг администратор („право на преносимост“).

6.Право, по всяко време и на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация, на възражение срещу обработване на лични данни, отнасящи се до вас.

7. Право на жалба до надзорен орган, в случай че са нарушени правата ви или сте пострадали от незаконосъобразно обработване на личните ви данни (надзорният орган по защита на личните данни в Р България е Комисията за защита на личните данни, с адрес бул. „Цветан Лазаров“ № 2, гр. София, п. код 1592).

Упражняването на правата Ви, описани по-горе се осъществява безплатно. Единствено в случай, че исканията са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, Администраторът си запазва правото:
– да наложи разумна такса, като взема предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията или предприемането на исканите действия, или
– да откаже да предприеме действия по искането.

III. ИНФОРМАЦИЯ ЗА КОНТАКТ С АДМИНИСТРАТОРА

Администратор: „ГОГИКА 2“ ООД, ЕИК: 205057772,
седалище и адрес на управление: гр. София, 1164, бул. “Св. Наум” № 39, вх. 1, ет. 1.,
адрес за кореспонденция: гр. София, 1421, ж.к. Лозенец, Цветна градина № 21, ет. 3, ап. 8,
телефон: 0878 286 699
e-mail: info@gogica.com
лице за контакт по въпросите на личните данни: Теодора Иванова

Вижте още:

ПОЛИТИКА ЗА БИСКВИТКИ (COOKIES).